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关于医院院内医药物流延伸服务平台招标的通知
 
站内公告  发布时间:2018/8/2 8:58:11  作者:admin  点击:733

  一、项目概况
  为适应医改的新形势和群众对改善医药卫生服务的新要求,加强医院药品管理,减少药品流转中间环节,降低医院运营成本实现药品零库存管理,同时使药剂人员能更专注于为患者提供全方面的药学专业服务,提升药品管理水平和药事服务能力,实现对药品进行全程跟踪,达到所有药品进院后到患者的可追溯性,从而保障药品质量和人民群众的用药安全。根据萍乡市卫生和计划生育委员会萍卫字[2018]35号《关于萍乡市人民医院建立院内医药物流延伸服务平台的批复》,结合我院实际情况,现面向社会公开采购院内医药物流延伸服务平台。
  二、招标内容
  (一)项目名称:
  院内医药物流延伸服务平台
  (二)预算:10000元。
  (三)服务年限:5年。
  (四)院内医药物流延伸服务内容
  1、通过引入智能化设备,优化流程,减轻药剂师的工作量。
  2、以信息技术为基础,结合物联网技术,建设新的的药品物流模式。
  3、通过派驻专业的物流人员,对药房、药库的药品进行管理,减轻药师的劳动强度。
  (五)物流延伸信息化平台管理系统参数要求

模块

业务说明

药品供应平台

实现医院与医药流通企业药品物流配送信息无缝交互,医院采购计划按供应商拆分上传至供应平台,平台将拆分后的订单下发至供应商,供应商在系统进行订单响应、物流配送、缺货登记等业务操作,相应的业务状态及配送数据同步上传至供应平台,医院可在系统中实时跟踪药品的物流信息;药品到货后,医院可在PDA移动终端扫码收货,并系统中直接操作入库
供应商可选择与平台接口对接,或直接使用平台功能实现订单响应、箱码打印、物流配送等业务
实现可靠的用户权限控制,系统管理员为供应商分配功能及数据权限,各个供应商只能查看、操作自己的药品订单
供应商通过平台接口或平台功能上传发票信息,实现票据的两票制验证,医院可在收货、入库时进行电子票据查看,及系统内的电子票据管理
供应商的业务活动(订单响应、药品配送、缺货等)通过短信、邮件及系统消息等方式提醒到医院
平台对药品进行统一编码,并与各供应商及监管机构进行编码对应,实现与医院数据的统一
支持与各级政府监管平台进行数据对接上传

接口平台

实现与HIS系统、供应商系统、监管平台、发药机、包药机、智能柜及其他智能化设备的数据实时交互及统一监控
与HIS系统对接药品字典、价格、供应商、门诊处方、住院医嘱、药品入出库等业务数据
与系统对接传入药品采购订单、获取供应商响应数据、物流配送数据、电子票据、冷链数据等,实现药品物流过程管理及追溯
对接整盒发药机、片剂包药机、智能针剂柜、智能麻精柜等,实现各部门智能分拣,降低工作强度、提高准确率及安全性
具有接口日志查询、处理等功能,能够对接口错误进行实时通知、警示
能够对接口交互数据进行统计,对接口运行状态进行监控

采购管理系统

实现医院药品采购、入库智能化,系统支持采购计划制定审批、收货入库、采购退货、临时采购药品流程管理、及药品价格等管理
提供根据设置的药品存储上下限生成采购计划内容的功能
提供根据药品使用量统计数据生成采购计划内容的功能
提供根据药品分类统计数据生成采购计划内容的功能
支持生成采购数量的整箱包装件数显示,并支持生成数量舍入到整箱包装数量
能够创建月或周计划,并在计划审批后,在计划数量的基础上分多次进行药品采购
支持设置不同的采购药品收货人,实现多人收货及直配至药房等业务
采购计划审批后,系统自动根据供应商及采购方式等条件拆分计划,生成药品采购订单,并将采购订单上传至药品供应平台,由平台分发到各供应商,同时可通过短信等方式通知供应商
支持在采购时查看已有采购订单响应、配送数量及状态等进展情况,各状态变化能够实时通知到系统页面,并支持供应商缺货信息实时反馈
供应商配送药品到医院后,可通过PDA移动终端扫描箱码收货、入库
财务入库时,能够直接提取收货数据入库,并按照供应商开票单据格式及药品顺序展示,方便财务人员核验票据入库
支持通过养护产生的品质变更数据、近效期、过期药品数据及药房退回药品数据等信息快速创建药品退货单据,退货后直接将退货数据传给供应商系统
实现临时采购药品管理,临床医师申请,领导审批后,系统启用临购药品,临购药品采购后,自动停止采购权限,再次采购需重新审批流程
支持零差价药品价格管理,每批次药品入库价格单独管理

库房管理系统

实现院内药品精细化管理,支持库房间、库房与科室间的自动申领、出库、入库、退药等流程;支持药品库存、货位、批号、效期、品质等一系列的管理
能够根据安全库存、药品使用量等设置条件自动生成药品申领单,提交后出库库房根据申领单出库,可通过PDA移动终端扫码收货入库,或根据出库单入库
可通过设置后,系统自动根据用量等条件自动实现药品申领
支持药房之间的药品调拨等业务
库房根据药品出库信息生成拣选任务,打印拣选单或通过PDA完成拣选,并支持与DPS系统对接
库房根据药品入库信息生成上架任务,打印上架单或通过PDA完成药品上架,并支持与DPS系统对接
支持多种盘点模式,单人或多人同时盘点;支持根据货位或保管员等条件生成盘点任务;支持按批号进行盘点;支持PDA移动终端进行盘点;支持发药机等支持自动盘点的智能设备盘点后,系统自动将人工盘点数据及设备盘点数据汇总生成盘存数据;支持盘点进度的图形化监控
能够对院内药品配送的过程进行监控,包括从库房到各个药房、药房之间及药房到科室的配送时间、配送人、配送状态,发货及收货等信息
支持对各库房的药品存储货位进行科学的分级标准化管理,能够区分药品的存储区域(包括智能化设备等)类型及药理分区、位置等信息,药品货位支持条码信息,并能够进行货位标签自动打印,支持DPS系统的货位管理设置
根据需求可对药品进行部分数量或全部锁定,使药品不能出库或发药;并可对锁定药品进行解锁
对盘点、养护等功能产生的药品损益情况,通过报损报溢对药品库存进行调整
支持对药品进行全流程的效期管理,在药品入出库盘点等环节对近效期药品进行醒目的提示
支持对药品进行基于批号的精细化管理
支持按批号、批次、货主、货位等不同的维度进行药品库存查询
支持药品养护计划指定,并生成养护任务,能够打印养护单据或使用PDA执行养护,并记录养护情况,进行养护处理、品质变更等
支持对部分精麻类的药品进行单剂量管理,对已有电子监管码的药品,扫码录入系统,无码药品系统自动生成编码,打印附码;后续系统出入库及发药环节扫码实现药品到患者的全过程追踪

结算管理系统

支持共管模式下,根据系统设置参数指定的时间间隔自动执行汇总结算数据操作,将医院药品消耗情况定时生成结算汇总数据,并提供对帐功能核对入库和票据。
结算数据内容应包括:共管库房到非共管库房的药品移库、共管库房发药、货主变更药品、用于生产出库的共管药品。
支持根据设置的对帐周期,产生药品消耗核对数据,对供应商药品消耗数据与供应商开票数据进行核对;
支持查看明细数据对比,显示各方药品数据明细,显示差异数据、差异金额,差异数据使用颜色标识;
支持只显示差异数据,明细数据按批号汇总;支持只显示汇总数据,差异数量、差异金额、差异品种数等信息。
支持业务运行导致的药品信息变化,并每日对药品相关数据进行基于时间点的数据拷贝技术进行快照,记录每日药品发生的数据变化信息并进行保存,如遇数据错误时,可查询每日药品数据变化,快速找到错误原因。
支持根据药品月结区间内的库存变化情况,生成药品每月结存数据,并对结存数据异常进行提醒,支持数据核对功能,查询月结数据差异,并用颜色等方式标识

查询统计系统

支持对药品流通环节数据的查询统计:包含对药品常规采购、入出库、申领、消耗等流通环节数据查询统计;包含对药品临时采购、入出库、申领、消耗等流通环节数据查询统计;包含对各库房药品销量数据查询统计
支持提供图形化的数据展示
支持根据医院需求定制统计查询报表
支持按每个工作人员进行发药工作量统计并汇总。
支持对每个库房药品库存明细的查询统计。
支持对缺药、滞销药品等特定药品数据的查询、提示、打印。
支持对发药处方信息进行查询。
支持对对各库房药品周转率查询统计;支持对药品配送周期查询统计。

后台管理系统

可对标准药品基础数据字典进行维护:
1、支持根据药理分类对药品分类的设置及维护;
2、支持对药品品种的设置及维护;
3、支持对药品规格的设置及维护;
4、支持对药品相关的基础数据字典设置及维护:如包含给药途径、频次、剂型、剂量单位、药品使用类别等;
5、支持对药品价格信息的查询;
6、支持对存储区域、货位的设置及维护;
7、支持对药品对码操作:如包含与HIS药品对码。
可对医疗机构药品库房基础信息进行维护:
1、支持对药品库房信息进行设置及维护;
2、可与HIS系统中的库房进行关联。
可对生产厂商基础数据字典进行维护:
1、支持对生产厂商基础信息的设置及维护;
2、支持根据生产厂商名称等查询生产厂商。
可对供应商基础数据字典进行维护及审核:
1、支持对供应商基础信息的设置及维护;
2、支持根据供应商名称、联系人、结算方式等查询供应商;
3、支持对供应商信息资料进行审核:包含供应商提交的证件资料。
可对采购合同进行管理:
1、支持对采购合同进行管理维护;
2、支持根据供应商、药品名称、采购方式等查询采购药品明细。
可对配送信息进行设置及维护:
1、支持对地址信息的设置及维护:包含配送中心地址、收货地址信息;
2、支持对配送客户相关信息的维护。
可对报表打印格式进行管理:
1、支持对报表打印格式设置,实现在用户现场按需求进行配置。
可对临购药品进行审核管理:
1、支持对需要临购药品的审核。
可对使用部门进行维护:
1、支持对系统所用到的使用部门及所属人员的设置维护。
可对客户医疗机构进行维护:
1、支持对使用系统的医疗机构基础信息的设置维护:包含医疗机构名称、联系人、电话、地址等。
可对系统后台的基础管理:
1、支持对系统模块信息的维护;
2、支持对系统个性化参数的设置管理;
3、支持对系统日志的查询管理;
4、支持对消息提醒的设置管理。
可对系统用户信息进行维护及角色权限设置:
1、支持对用户信息的管理配置;
2、支持对角色信息进行设置及维护;
3、支持对角色或者用户进行数据权限分配。

排队叫号系统

可对患者取药进行签到并打印取药单,支持通过多种方式进行签到:包含条码、社保卡、就诊卡、身份证等;支持签到的时效性与处方有效期保持一致;支持对重复签到提醒取药窗口号;支持友情提示:如窗口未开放时提示药房未上班请等待;支持对签单后的取药单打印:支取药单上显示取药窗口号,指导患者取药。
可对患者取药进行排队管理,支持对患者处方进行自动分配取药窗口;可按处方数平均分配模式和未发处方数平均分配模式;可进行优先级别设置;可对过号的进行下屏设置。
支持对签到后的配药管理,可进行自动打印配药单,也可同时打印配药单及服药单;可控制多台配药打印机,也可设置一台配药打印机可对应多个取药窗口;可进行配药工作量统计:包含统计处方单数、统计药品品种条数。
可对患者取药信息进行大屏展现,支持多形式的大屏展现:如LED屏、电视屏;支持显示当前呼叫、过号等内容;支持患者信息加密展现,确保患者隐私;支持患者取药信息同步模式展现。
可对患者取药信息进行语音呼叫,支持通过多形式的语音呼叫:如功放设备、电视设备;支持单点或多点语音呼叫。

门诊发药系统

实现医生为患者下达处方,药师审核并进行门诊收费后,药师根据处方信息调配相应的药品,并完成药品发放的功能。
支持发药页面处方类型显著标识:普通处方无需标识或标识为普通,颜色只能用白色;麻醉药品、第一类精神药品处方,应标识为淡红色,右上角注明“麻,精一”;第二类精神药品处方,右上角应标注“精二”,颜色无需标识或标为白色;急诊处方应用淡黄色标识,右上角标注急诊;儿科处方应标识为淡绿色,右上角标注儿科。
支持与发药机等设备对接,提供配药处方的状态查询,提供配药完成后发药的功能;
支持扫描设备、刷卡设备控制,提供扫码查询、扫码切换处方、扫码叫号、扫码发药的功能;
发药时支持扫码药品电子监管码实现患者用药安全监控,单剂量管理的特殊药品必须一一扫码发药
能够实现事前审方业务流程,医生开方后,由药师对处方进行合理性审查(可对接处方审核系统和合理用药系统实现系统辅助审方,设置限制审方自动通过级别,不合理药品由药师把控),通过审核后处方才能打印缴费,未通过时药师反馈原因,医生修改处方后再次审核
支持患者id、处方号、时间等条件查询处方;处方效期最大为3天,快捷查询条件设置最大3天。
支持打印机控制,提供发药打印处方、打印标签的功能;处方打印格式也参考上述发药页面说明,排版参考处方签。
退药必须在发药处方上进行,退药必须核对药品名称、批号、效期等信息与发药药品是否一致;支持退部分药品,可通过参数设置;支持设置退药时间限制,例如设置退药期限为1月,超期不退。
支持根据患者信息及其他条件对发、退药历史数据查询;报道未领药处方查询;缴费未领药处方查询;退药处方查询。

病区综合管理系统

建立临床病区药品的统一电子化管理系统,实现病区基数药品管理、药品用后申领、入库,患者退药入库等业务流程,从而加强病区药品管理及降低病区临时用药配送及病区退药工作量
支持设立病区管理药品目录,目录药品医嘱执行后,无需药房摆药,直接由病区药品柜取药
病区药品使用后,系统自动生成药品申领单,由护士审批后,发往住院药房摆药
病区患者退病区管理药品时,直接退入病区药品柜,无需发往住院药房退药
支持接入病区智能药品管理柜,使用智能柜对药品进行统一管理
系统自动生成病区药品盘点及交班记录,实现护士电子化药品交接班
支持对病区药品库存、效期及药品使用情况进行查询,并对近效期药品及长期未使药品监控提醒
支持药品病区独立管理及药房统一管理两种模式
支持对病区药品使用时间、使用范围进行设置,可规定病区药品柜只针对临时医嘱或只针对中午晚上等药房不上班的时段使用

排班系统

支持分部门、分人员的节假日信息维护,实现各个部门的节假日休假日期;支持对排班的部门信息、人员信息进行维护;
支持对人员所属的部门信息和人员固定班次信息进行维护;支持对人员分组信息的维护;实现设置人员的请假管理;
支持班次信息的维护功能;实现班次中上班的时间、人数、班次分组信息,同时班次应具有连续性,特殊性,夜班属性,互斥性等特征。
支持选择日期范围查询排班信息;支持选择日期范围内各个班次排班情况、人次信息查询;支持选择日期范围内各个班次排班情况、人次信息查询;支持各个人员选择日期范围内班次次数的信息查询。

药房自动化控制系统

支持对整盒发药机、片剂包药机、智能针剂柜、智能麻精柜、智能药架、DPS电子标签等自动化设备进行统一管理及控制,实现系统、设备一体化管理
实现对整盒发药机的药品字典、轨道分布等数据接入,并能够修改相应设置;支持对发药机库存查询,并能够科学的提供设备补药数量的查询打印功能
实现对片剂包药机药品库存查询,并能够科学的提供设备补药数量,并打印补药单,补药后能够更新到设备库存
实现对智能针剂柜、麻精柜的药品库存查询,并能够科学的提供设备补药数量,并打印补药单,补药后能够更新到设备库存
对自动化发药设备的库存、效期等进行实时监控,并支持安全库存的设置及预警,及时提醒操作人员进行库存药品的维护
对设备内药品的使用情况进行实时监控,对于长期未使用的药品进行提醒,对设备加药频繁的药品进行提醒并提示设备轨道、存储的调整方案,辅助操作人员对设备进行维护

温湿度监控系统

建立院内冷藏药品、阴凉存储药品的温湿度平台监控
支持温湿度地图建立,为不同的仓库地点的温湿度点位设置位置信息,并能够在系统界面上以库房或房间为单位显示温湿度实时数据
能够以图形化界面显示温湿度变化曲线,并能够设置温湿度采集区间,及温湿度数据查询区间及位置信息调取温湿度数据
对不同存储要求的仓库设置不同的报警或通知条件,通过警报、系统消息、短信等方式对管理人员进行通知,并支持异常数据快捷查询
支持自定义设置温湿度报表格式,打印温湿度月度报表

PDA辅助系统

建立院内完整的PDA移动仓库管理系统,实现各库房申领、收货、入库、盘点、货位等业务的移动化管理
支持对药品条码进行收集包括商品码、电子监管码等信息
能够对供应商配送药品扫描箱码进行验收,并根据系统反馈信息进行两票复核,查看供应商提供的电子发票信息,商品验收时支持大包装数量及分零药品分开显示,整箱药品按箱收货,拼箱药品按药品明细显示
收货时未对码药品支持提醒并PDA对码
对已验收药品提示上架货位,并引导上架人员按最优路径进行上架操作
对已验收药品支持PDA直接操作入库,并打印入库单据
SPD下发的盘点任务,操作人员持PDA按系统指引路径,扫描货位条码录入实盘数量完成盘点
操作人员持PDA可根据药品实际库存情况进行快捷申领
SPD生成的药品拣选任务,操作人员可通过PDA按系统指引路径,扫描货位条码查看拣选数量,同时可配合带条码的药箱进行拣选装箱等业务操作
操作人员在药品维护的过程中,可通过PDA对新药进行货位分配或对已有药品进行货位调整,调整后后台自动打印相应的货位标签
操作人员登陆后可查看药品养护任务,并使用PDA执行养护
院内物流配送人员可通过PDA接受配送任务,并通过扫描箱码确认配送开始,到达目的地后,由接收人员扫描收货并支持签字或密码确认

库房可视化监控系统

通过液晶电视等监控设备,实现库房数据的可视化展示,包括温湿度数据、近效期药品提醒、滞销药品提醒、缺药提醒、物流流程信息等内容,并支持可视化数据定制
支持温湿度实时数据展示,及温湿度曲线展示,温湿度报警信息提示等
近效期药品、滞销药品、缺货药品等信息支持循环展示
供应商配送在途、院内配送流程等信息实时展示,并支持配合RFID技术对仓库入出药品进行实时监控显示


  三、投标人资格要求
  1、投标人必须是符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求,合法经营的企业法人,投标时须提供有效的营业执照(三证合一)提供原件现场审核,复印件加盖公章装入投标文件中。
  (提供营业执照复印件加盖公章,原件现场核查);
  2、提供药品经营许可证。
  (提供药品经营许可证复印件加盖公章,原件现场核查);
  3、取得国家GSP证书的药品批发企业。如以集团形式参加投标,集团下属企业必须是具有GSP证书的独立法人企业。
  (提供GSP证书复印件加盖公章,原件现场核查);
  4、投标时须提供投标人的法人代表(或企业负责人)授权委托书原件及投标人的身份证原件。
  (提供证明材料原件);
  5、中成药、西药配送:投标企业或其全资子公司在江西省医药采购服务平台有配送权。
  (提供证明材料复印件加盖公章,原件现场核查);
  6、投标企业或其全资子公司应具有与药品经营规模和经营范围相适应的经营、仓储场所,在江西省内有仓储面积不低于2000平方米,冷库面积不小于50立方米,配送车辆不低于3辆(最少含冷链车1辆)。
  (提供证明材料复印件加盖公章,原件现场核查);
  7、企业应具有与配送药品相适应的质量管理机构和专业技术人员。
  (提供开标前六个月任意一个月的社保证明复印件加盖公章)
  8、投标方提供配送服务方案:包含正常配送、紧急配送方案、物流链延伸服务的内容及承诺条件,质量保证措施。
  (提供配送服务方案加盖公章)
  9、配送企业有完善的物流延伸信息化平台管理系统,实现药品的现代物流管理。能够对医疗机构药品的采购、库存管理、使用追溯进行全流程监管,能够进行订单自动分发、仓储配送智能化服务。
  (现场演示)
  10、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
  (提供开标前六个月任意一个月依法缴纳税收证明或税收完税证明或免税证明复印件加盖公章)
  11、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
  (提供投标人自行承诺函)
  12、登录“信用中国http://www.creditchina.gov.cn/”将“失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法事件当事人名单、政府采购严重违法失信名单”截图打印加盖公章,须体现截图时间;
  (投标截止日期前一个月内有效)。
  13、本项目不接受联合体投标。
  14、未满足上述各项要求者,即未通过资格预审者,视作废标或违约,不再另行通知。
  四、投标文件
  1、投标报名时,投标方需提供投标文件(需密封),包括如下资料:
  (1)第三点投标人资格要求中所需要提供的资料;
  (2)公司简介、业绩等文件;
  (3)《医药物流延伸服务方案》(提供10分钟以内PPT讲解课件),包括对萍乡市人民医院概况认识及项目需求理解、思路框架、项目执行流程和方式、项目亮点等内容;
  (4)物流延伸信息化平台管理系统演示(提供系统带数据演示10分钟以内);
  (5)报价表(报价单位为元,精确到个位数)
  以上资料每张复印件需加盖企业公章后方为有效,未尽事宜可自行补充。投标书应用不褪色的黑色墨水书写或打印。投标文件的份数为正本一份,副本三份,须各自装订成册,密封在一个标袋中,并在标袋密封处加盖公章,同时在标袋上注明“正本”、“副本”字样,以及投标项目名称、投标单位、联系人、联系方式。未按本要求密封、标记的投标文件,可拒绝接收,投标书应对其后果负责。投标书不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法定代表人或法定代表人授权代表的签章。
  五、投标须知
  1、报名截止日前请有意合作的公司抓紧时间报名,逾期不予受理。
  2、配送企业开具发票时必须按省卫计委“两票制”的要求出具有生产企业开具的相同规格、品种的增值税发票复印件,并加盖配送企业公章。
  3、凡是提供虚假证明、有围标、串标及其他违规违纪行为的一律取消投标资格。
  4、对于本项目的招标进行综合量化评分,按得分从高到低的顺序确定中标公司。对得分相同的供应商,按照以下顺序依次确定中标公司:(1)医药物流延伸服务方案得分高的优先;(2)具备现代物流设备设施者优先。如仍无法确定,由评标小组成员投票表决,得票多的优先。
  5、评标结束后,中标结果在萍乡市人民医院网站公告。
  六、招标方式
  本次招标采用竞争性磋商方式
  七、评标定标方法
  综合评分法
  八、公告期限及标书获取时间、方式
  2018年8月2日—2018年8月14日,每天(法定节假日、休息日除外) 8:00~12:00,13:00~17:00时(北京时间)到萍乡市人民医院采购办获取磋商文件。
  九、投标截止时间和开标时间
  2018年8月15日9时(北京时间)。届时请投标人的法人或经正式授权的代表参加。(投标人请于开标当天投标截止时间之前到萍乡市人民医院采购办本项目联系人处签到并提交投标文件)。
  十、开标地点
  萍乡市人民医院全科医生楼一楼第二学术报告厅。
  十一、联系方式
  地址:萍乡市武功山中大道8号萍乡市人民医院采购办
  邮编:337000
  电话:0799-6881173
  联系人:王亮

 

 


 

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